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國立臺灣師範大學個人資訊安全注意事項(職員版)

民國100年7月21日第74次資訊中心組長會議通過

  • 1、請勿下載或使用違反智慧財產權相關的軟體、音樂、電影或文件。
  • 2、請勿使用非公務用點對點互連(P2P)軟體下載或分享檔案。
  • 3、請遵守使用軟體與資訊產品之授權,例如限制於指定之機器使用、使用份數、使用時間等。
  • 4、人員離開座位時,應將機敏文件與可攜式資訊設備存放於可上鎖之櫥櫃,避免資訊外洩。
  • 5、使用影印機、印表機、傳真機、掃描機或多功能事務機後,應立即將紙本資料取走。
  • 6、電腦設備不可任意架站或做私人、營利用途。
  • 7、禁止於上班時間瀏覽不當之網路(如暴力、色情、賭博、駭客、惡意網站、釣魚詐欺、傀儡網路等),各單位主管應加強監督同仁使用網路情形。
  • 8、使用公用電腦完畢後,應進行登出作業,並將瀏覽器暫存資料刪除。
  • 9、個人電腦須設定登入密碼,密碼的長度最少應有六碼,至少要有英數字混合,並每半年更新乙次。
  • 10、請勿將個人密碼張貼於個人電腦、螢幕或其它容易洩漏秘密之場所。
  • 11、若無公務上需求,請勿開啟網路芳鄰分享目錄與檔案,並停用Guest帳號,個人機敏資料禁止存放於網路芳鄰分享目錄。
  • 12、請勿使用MSN或其他即時通訊軟體傳輸個人機敏資料檔案。
  • 13、請儘量避免使用電子郵件傳輸個人機敏資料檔案。若欲使用電子郵件傳輸個人機敏資料前,請先加密處理。
  • 14、寄送或轉寄信件給多人時,應使用「密件副本」寄送。
  • 15、個人電腦不使用時,應設定螢幕保護程式並設定密碼保護,並將螢幕保護啟動時間設定為10分鐘以內,下班時若非公務需求應關閉電腦。
  • 16、電腦應定期更新修補作業系統及應用程式漏洞,如windows update、office update及Adobe Acrobat更新等。
  • 17、個人電腦重要資料,應定期備份並妥善保管。
  • 18、個人電腦應安裝防毒軟體,並定期更新病毒碼,防止病毒攻擊及擴散。
  • 19、防毒軟體應設定主動掃描檢查,且定期執行掃描檢查作業。
  • 20、可攜式電子通訊設備登入須以密碼保護,避免被偷取、遺失或遭未經授權的盜用,並於外借使用前,應刪除電腦中機敏資料及清理資源回收筒內之資料。
  • 21、機敏資料若以可攜式設備或儲存媒體保存時,應予加密並存放於安全處所,解密之密碼或編碼技術不得透露予業務無關人員。
  • 22、收信軟體須參考[電子郵件安全設定]進行設定。
  • 23、請勿隨意打開來路不明之電子郵件,以免啟動惡意執行檔,使系統遭到破壞。
  • 24、報廢電腦或可攜式儲存設備時,應確認資料已無法解讀(以低階格式化、消磁、實體破壞等方式銷毀)。
  • 25、機敏紙本文件不再使用時,應以碎紙方式銷毀。
  • 26、使用電腦應遵守網路安全規定,並確實瞭解其應負之責任;如有違反網路安全情事,應接受資訊安全規定,限制或撤銷其網路資源存取權利等處分。
  • 27、使用電腦不得以任何方法竊取他人之登入身分與登入網路通行碼。
  • 28、使用電腦不得以任何儀器設備或軟體工具竊聽網路上之通訊。
  • 29、使用電腦不得將色情或不雅之檔案建置在公開網路空間,禁止於網路上散播色情文字、圖片、影像、聲音等不法或不當之資訊。
  • 30、使用電腦不得發送惡意電子郵件騷擾他人,導致其他使用者之不安與不便;或以任何手段蓄意干擾或妨害網路系統之正常運作。
  • 31、應遵守「個人資料保護法」規範,確保個人資料使用之合法與機密性。
  • 32、資訊中心依本注意事項於每年不定期進行校內稽核,若有上開違失事項,將通知當事人及單位主管進行改善。